La facturación electrónica ha cambiado la forma en que los emprendedores gestionan sus transacciones financieras en México. Sin embargo, es importante ser consciente de los errores que pueden surgir en este proceso y cómo prevenirlos para evitar complicaciones legales y financieras.
Te presentamos un listado de los errores más comunes que puedes evitar con nuestro sistema:
1.- Datos incorrectos o incompletos:
Uno de los errores más frecuentes en la facturación electrónica es ingresar información incorrecta o incompleta en la factura. Esto puede resultar en rechazos por parte del SAT y retrasos en el pago por parte de los clientes. Con EcoFactura, puedes evitar este error mediante alta de clientes que se quedan guardados en tu sistema y hasta puedes enviar borradores, reduciendo así la posibilidad de errores humanos.
2.- Emisión de facturas sin XML:
Otro error crítico es emitir facturas en su versión PDF sin el archivo XML. Sin un XML válido, la factura carece de validez legal lo que puede llevar a sanciones y problemas fiscales. EcoFactura garantiza que todas las facturas emitidas cumplen con los requisitos fiscales y cuentan con el XML necesario para su validez.
3.- Olvidar incluir todos los impuestos:
Es común olvidar incluir todos los impuestos correspondientes en la factura, lo que puede afectar tus finanzas y generar problemas con las autoridades fiscales. También es común que los impuestos tengan diferente tratamiento para cada artículo dentro de un mismo comprobante. Con EcoFactura, puedes configurar automáticamente los impuestos aplicables según la legislación vigente y asegurarte de que todos los cálculos sean precisos.
Además de estos incidentes comunes, te dejamos estas ventajas de nuestro sistema para ayudarte a que tu negocio opere mejor:
- Automatización y precisión: EcoFactura automatiza el proceso de facturación, lo que minimiza los errores y asegura la precisión de los datos ingresados en cada factura.
- Cumplimiento fiscal: EcoFactura está diseñada para cumplir con todas las regulaciones fiscales establecidas por el SAT, garantizando que tus facturas sean válidas y legales.
- Validaciones automáticas: EcoFactura realiza verificaciones automáticas para asegurarse de que todos los datos ingresados en la factura sean correctos y estén completos.
- Configuración de impuestos: EcoFactura te permite configurar automáticamente los impuestos aplicables según la legislación vigente, evitando errores en los cálculos y asegurando que las facturas estén adecuadamente gravadas.
¿Buscas evitar estos errores? Cámbiate a ecoFactura y recuerda que nuestro equipo está para ayudarte! Envíanos un mensaje: GDL (33) 8421-9898 / DF (55) 8421-9810 / MTY (81) 8421-9811
