Con la entrada en vigor de la versión CFDI 4.0 se incluyeron nuevas reglas que modifican la manera en la que por años se habían hecho las facturas globales y aquellas correspondientes a ventas al público general, causando gran confusión entre los contribuyentes.

El principal cambio está en el nombre del cliente a utilizar, y es que “PUBLICO EN GENERAL” ahora está reservado para facturas globales las cuales además deben cumplir con una serie de nuevos requisitos que al no ser llenados correctamente son el principal motivo de rechazo al intentar activar comprobantes.

En este artículo aclaramos la diferencia entre estos comprobantes y detallamos la forma correcta de su llenado dependiendo del caso que aplique.

VENTAS AL PÚBLICO GENERAL

Estos son comprobantes emitidos por la venta o prestación de un servicio a una persona que no cuenta con su registro federal de contribuyentes o que no requiere de una factura para hacer deducible el gasto; son conocidas comúnmente como ventas de mostrador.
Es necesario se cumpla con las siguientes reglas:

• RFC: se debe utilizar el genérico XAXX010101000.
• NOMBRE DEL CLIENTE: puede ser cualquier valor excepto “PUBLICO EN GENERAL”, en este caso recomendamos ingresar alguna variante como “VENTAS AL PUBLICO”, “VENTA DE MOSTRADOR”, “VENTAS PUBLICO GENERAL” o inclusive el nombre del cliente.
• RÉGIMEN FISCAL: 616 – Sin obligaciones fiscales.
• CÓDIGO POSTAL: en este campo se debe registrar el mismo código postal del emisor.
• FORMA PAGO: debe contener la clave de la forma de pago con la que se liquidó el comprobante.
• MÉTODO PAGO: se debe registrar siempre la clave “PUE” (Pago en una sola exhibición).
• USO CFDI: se debe registrar la clave S01 – Sin efectos fiscales.

FACTURA GLOBAL

Son comprobantes especiales que agrupan las ventas correspondientes a un período específico como puede ser diario, semanal, quincenal o mensual.
Es necesario se cumpla con las siguientes reglas:

• RFC: se debe utilizar el genérico XAXX010101000.
• NOMBRE DEL CLIENTE: debe ser “PUBLICO EN GENERAL”.
• RÉGIMEN FISCAL: 616 – Sin obligaciones fiscales.
• CÓDIGO POSTAL: en este campo se debe registrar el mismo código postal del emisor.
• FORMA PAGO: se debe registrar la clave de forma de pago con la que se liquidó el comprobante de operaciones con el público en general de mayor monto, en caso de haber dos o más comprobantes con el mismo monto, pero distintas formas de pago el contribuyente podrá registrar a su consideración una de las formas de pago con las que se recibió el mismo.
• MÉTODO PAGO: se debe registrar siempre la clave “PUE” (Pago en una sola exhibición).
• USO CFDI: se debe registrar la clave S01 – Sin efectos fiscales.

Adicionalmente es obligatorio el llenado del apartado “INFORMACIÓN ADICIONAL PARA COMPROBANTE GLOBAL”:

• PERIODICIDAD: campo requerido para registrar el período al que corresponde la información del comprobante global.
• PERÍODO: se debe registrar la clave del mes al que corresponde la información de las operaciones celebradas con el público en general.
• AÑO: se debe registrar el año al que corresponde la información del comprobante global; el valor registrado debe ser igual al año en curso o al año inmediato anterior considerando el registrado en la fecha de emisión del comprobante.

Finalmente los conceptos en una factura global forzosamente deben cumplir con lo siguiente:

• NO. IDENT: en este campo se debe registrar el número de folio o de remisión, ticket de venta, etc.
  • Nota: es necesario desactivar el catálogo de productos o servicios en la pestaña de INICIO > CONFIGURACIÓN para de esta forma poder ingresar datos manualmente.
• CANTIDAD: se debe registrar el valor “1”
• UNIDAD: se debe de omitir.
• DESCRIPCIÓN: se debe registrar únicamente la palabra Venta, respetando primer letra mayúscula y resto en minúsculas.
• VALOR UNITARIO: en este campo se debe registrar el subtotal del comprobante de operaciones con el público en general.
• CLAVE PROD/SERV: en este campo se debe registrar la clave “01010101 – No existe en el catálogo”.
• CLAVE UNIDAD: Se debe registrar la clave “ACT – Actividad”.